【年明けに要注意】実はやりがちな労務ミス5選―「去年と同じ」で進めると危ないポイント―

はじめに

年が明けると、業務も自然と「去年と同じ流れ」で再スタートしがちです。

しかし、労務管理の世界では“去年と同じ”がリスクになる場面も少なくありません。

実際、年明けは

• 雇用契約の更新
• 賃金・労働条件の見直し
• 人事判断の実行

が重なり、後から「しまった…」となりやすい時期です。

今回は、実務でよく見かける「年明けにやりがちな労務ミス」を5つ紹介します。

ミス①｜雇用契約の更新を「口頭」で済ませてしまう

有期雇用の従業員について、「今年も同じ条件でお願いしますね」と口頭で更新していませんか？

なぜ危ない？

• 労働条件の明示義務違反になる可能性
• 更新条件が不明確だと、雇止めトラブルに発展しやすい

📌 ポイント：条件が変わらなくても、書面での更新確認は必須です。

👉 関連記事：「雇用契約書の更新忘れ…これって違法？」

ミス②｜最低賃金の改定を反映し忘れている

最低賃金は毎年見直されます。

年明けになっても、前年の時給のままになっていないでしょうか。

特に注意が必要なケース

• 時給制アルバイト
• 固定残業代込みの月給
• 各種手当を含めた計算

📌 ポイント：「基本給＋手当」で最低賃金を下回っていないかの確認が必要です。

👉 関連記事：「最低賃金を下回っていないかの確認ポイント」

ミス③｜無期転換ルールのカウントを把握していない

有期契約が5年を超えると、労働者から無期転換申込権が発生します（労契法18条）。

年明けに起こりやすい勘違い

• 「今年で何年目か分からない」
• 更新回数だけを見て判断している
• 途中で条件変更したからリセットされたと思っている

📌 ポイント：通算契約期間で管理する必要があります。

👉 関連記事：「有期から無期への転換―更新運用の落とし穴」

ミス④｜就業規則を“去年のまま”放置している

法改正や運用変更があっても、就業規則が数年前から更新されていないケースは少なくありません。

放置すると…

• 実態と合わないルールが残る
• トラブル時に会社が不利になる
• 労基署対応で指摘される可能性

📌 ポイント：従業員10人未満でも、就業規則は「作って・見直す」価値があります。

👉 関連記事：「就業規則は必要？10人未満でも作るべき理由」

ミス⑤｜年明けの人事判断を“感覚”で進めてしまう

配置転換、契約更新、雇止めなどを「忙しいから」「毎年そうしているから」で判断していませんか？

実は…

• 年明けの判断が後から法的問題になるケースは多い
• 判例でも「手続・説明の不十分さ」が争点になりがち

📌 ポイント：判断前に一度立ち止まることが、最大のリスク回避です。

👉 関連記事：判例で学ぶシリーズ

まとめ｜年明けは“確認するだけ”で防げるリスクが多い

今回紹介したミスの多くは、少し確認すれば防げるものばかりです。

• 去年と同じで大丈夫か？
• 書面は整っているか？
• 数字や期間を正しく把握しているか？

年明けのタイミングこそ、労務管理を一度整理するチャンスでもあります。

「これって大丈夫？」と感じたら、早めに専門家へ相談することをおすすめします。

---

花田勝社会保険労務士事務所（所在地：東京都足立区）では、北千住をはじめとした東京・千葉・埼玉・神奈川・茨城等の中小企業の皆さまに向けて、労務相談や雇用・社会保険の各種手続き、給与計算、就業規則の見直しなど、幅広いサポートを行っております。

---