採用ページの“写真・画像ガイドライン”を1枚にまとめる（社内配布版テンプレ）
採用ページや求人LPは“写真の質”で信頼が決まります。
一方、著作権（作品の権利）・肖像権（人物の権利）・商標（ロゴ等）への配慮を欠くと、炎上や信用失墜に直結。
本記事では、現場でそのまま配布できる「1ページ版ガイドライン」テンプレを配布します。印刷して壁貼り・朝会共有にも使える実務版です。
1ページ版テンプレ（社内配布用・そのまま使える）
タイトル：採用広報用 写真・画像ガイドライン（1ページ版）
適用範囲：採用サイト／求人媒体／SNS／パンフ／イベント配布物（社員・内定者・協力会社を含む）
① 基本原則（3つ）
- 合法：著作権・肖像権・商標・個人情報を侵害しない
- 安全：機密・個人情報・位置情報（Exif）を露出しない
- 証跡：同意書／ライセンス証跡／原データを必ず残す
② 撮影“前”チェック（場所・人・物）
- 写る人：本人同意（媒体・期間・広告利用・退職後の扱いまで）
- 場所/物：取引先ロゴ・学校名・作品・掲示物の可否
- 画面/紙：PC画面・書類・名札・QR等は写り込み禁止（必要ならぼかし）
- 未成年：保護者同意を必須
- 服装/ロゴ：政治・宗教・対立的表現を連想させる衣類は避ける
③ 撮影“中”ルール（社内・イベント）
- 構図：人物が主題になる場合は本人同意／不特定多数は顔ぼかし
- 素材：BGM・映像・ポスター等の二次著作物が映り込まないように
- セキュリティ：BYOD端末の自動クラウド同期OFF／社用端末はポリシーに従う
④ 素材の利用（ストック/Canva/テンプレ）
- ライセンス確認：商用可／再配布不可／加工可否／クレジット表示
- モデル/プロパティリリース：人物・建物・製品に必要な場合あり
- 再配布NG：素材単体の配布やテンプレそのものの販売は不可が原則
- 出典記録：購入先URL・スクショ・ライセンス書式を保存
⑤ 第三者の権利（ロゴ・地図・SNS）
- ロゴ・校章：原則許諾。難しい場合は文字表記で代替
- 地図：公式の埋め込みを基本（スクショは原則不可・帰属表示要件に注意）
- SNS引用：埋め込み推奨。ダウンロード転載は別許諾が必要
⑥ 生成AI画像の扱い（最低限）
- 似顔表現や著名人風の生成は回避（パブリシティ・誤認のリスク）
- AI利用明記や社内承認フローを設定（フェイク対策）
- 元データ・プロンプト等の生成記録を保存
⑦ 公開“前”チェックリスト（10秒版）
- 顔・名札・顧客情報・社内画面の露出なし
- Exif等の位置情報メタデータを削除（スマホ写真要注意）
- ストック・Canvaのライセンス条件を満たす
- ロゴ・施設・作品は許諾済み（or 文字表記に変更）
- 差別・誹謗・虚偽・誇大表現なし
- **“個人の意見か会社見解か”**の区別が明確
- 広告配信での利用可否を同意書で確認済み
- 著作権表記/クレジットの必要有無を確認
- 原データ・同意書・ライセンス証跡を所定フォルダに保存
- 承認者の最終OK取得
⑧ ワークフロー（最小）
作成→一次確認（広報/人事）→権利チェック（社労/法務）→最終承認→公開→証跡保管（90日＋）
※退職者が写る素材は差替え方針を同意書で定める／退職時チェックリストに組込む
⑨ 事故対応（初動3ステップ）
- 証跡確保（スクショ・URL・原稿・公開日時）
- 社内通報（広報/人事/法務へ即時）→関連投稿・広告を一時停止
- 一次対応案作成（事実確認→必要ならお詫び・再発防止の方針を掲出）
付属書式：モデルリリース／保護者同意／ライセンス管理表／公開前チェック表（自社書式にリンク）
使い方（社内定着のコツ）
- 朝会で5分共有→掲示（印刷A4・PDF配布）
- Googleフォームで「同意取得」と「公開前チェック」を一元管理
- Notion/Driveに「証跡フォルダ（原データ・同意・ライセンス）」を作成
- 「退職時差替え」「外部ロゴの扱い」「AI画像の利用」などは就業規則・SNSポリシーと整合
ひな形リンクテキスト（コピペして自社用に）
- モデルリリース（本人同意）：氏名／媒体・期間／広告配信可否／退職後の扱い／加工可否／撤回手続
- 保護者同意（未成年）：本人＋保護者署名欄
- ライセンス管理表：素材名／入手先URL／利用範囲／クレジット要否／証跡ファイル
- 公開前チェック表：上記「10秒チェック」10項目をそのまま
文言サンプルが必要なら、前回記事「写真・画像の著作権・肖像権Q&A」の同意書ひな形を流用できます。
よくあるNGと回避策
- 無料素材を無条件で“商用OK”と思い込む → ライセンス必読・証跡保存
- 地図スクショ → 公式埋め込み＋帰属表示
- 退職者の写真を使い続ける → 同意書で退職後の扱い明記／差替え運用
- SNSスクショの転載 → 埋め込みを基本／転載は許諾
- 生成AIで“誰かに似た画像” → 避ける／承認フロー必須
まとめ
- 1ページで“守るべき線”を明確化し、証跡と承認フローまで一枚に集約。
- 「撮る前・使う前・公開前」の3フェーズでチェックする仕組みが肝。
- 今日からテンプレを印刷して掲示、フォームとフォルダを作れば運用開始できます。
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