採用が決まったら何をする？雇用前にやっておくべき6つの準備

「求人に応募があって採用が決まった！…でも次、何すればいいの？」

はじめての雇用では、採用が決まったあとの準備で戸惑うことが多いものです。
この記事では、従業員を迎える前に事業主がやるべき手続きや準備を、チェックリスト形式でわかりやすく解説します！

1．雇用契約書の準備・締結

まずは雇用契約書（労働条件通知書）を交わすことが最優先です。

項目	内容例
雇用形態	正社員／パート／契約社員など
勤務地・業務内容	どこで・何をするか
勤務時間・休日	所定時間、残業の有無など
賃金・手当	月給・時給、支払日、残業代の扱いなど
試用期間・退職手続き	試用期間の有無・期間、辞め方のルールなど

📌 固定残業代がある場合は、「時間数・金額」の明示が必須です。

2．労働保険（労災・雇用保険）の手続き

• 労災保険はすべての労働者が対象（週1回のアルバイトでも）
• 雇用保険は週20時間以上かつ31日以上の雇用見込みで加入義務

📌 すでに設立済みの事業所なら「被保険者資格取得届」をハローワークに提出します。

3．社会保険（健康保険・厚生年金）の加入確認

法人は役員1名でも加入義務ありです。

個人事業主の場合は、常時5人以上の従業員がいる場合に原則適用（一部業種除く）。

✅ パートでも週30時間以上勤務見込みがあれば加入義務あり（令和8年からはさらに拡大予定）

4．就業規則の整備（10人未満でもおすすめ）

義務があるのは「常時10人以上」ですが、少人数でもトラブル防止のために整備しておくのがおすすめです。

• 勤怠ルール
• 懲戒・解雇の基準
• 退職手続きの流れ

📌「両立支援等助成金」などの申請時にも、就業規則の整備が求められる場合があります。

5．健康診断の手配

雇い入れ時には健康診断の実施が義務（労安法66条）

※常時使用する従業員（週30時間以上など）

• 内容例：胸部X線、血圧、尿検査、視力、問診など
• 費用は事業主負担

6．受入体制・業務マニュアルの整備

いよいよ入社を迎えるにあたり、実際の受け入れ体制や教育環境の準備も大切です。

• 初日の流れ（誰が何を案内する？）
• ロッカーや作業場所、制服など
• マニュアル・業務一覧の用意
• 社内連絡手段（LINE、チャット、紙？）

📌「最初の1週間」で職場への印象が決まると言っても過言ではありません！

まとめ｜「雇ってから整える」では遅い！

• ✅ 雇用契約・保険加入など、義務のある手続きを事前に確認
• ✅ 健康診断・就業規則も忘れずに
• ✅ 受け入れ準備も“教育の一環”と捉えて丁寧に対応を

📌 「とりあえず雇ってみる」ではなく「準備して迎える」が、トラブル防止と長期定着のカギ！

📌 次回予告

👉 次回は「最低賃金を下回っていないかの確認ポイント」についてお届けします！

💬よくあるご相談

• 「保険はどこまで加入すべき？」
• 「週20時間のパートだけど社会保険って必要？」
• 「契約書はWord？PDF？LINEでOK？」

などなど、お気軽にご相談ください！

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花田勝社会保険労務士事務所（所在地：東京都足立区）では、北千住をはじめとした東京・千葉・埼玉・神奈川・茨城等の中小企業の皆さまに向けて、労務相談や雇用・社会保険の各種手続き、給与計算、就業規則の見直しなど、幅広いサポートを行っております。

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